تُعرّف البيانات الشخصية على أنها المعلومات التي تُعرِّف عنك مثل الاسم والبريد الإلكتروني والعنوانين البريدية. لا تجمع بايرزدورف البيانات الشخصية إلاّ عندما تقوم أنت تحديداً بتزويد معلومات كهذه وتوافق على استخدامنا لها (مثلاً عند الاشتراك في نشرة البريد الإخبارية، المشاركة في استطلاع أو مسابقة، طلب عينات أو بروشورات، أو طلب معلومات).
نقوم بتخزين أو استخدام أو تحويل البيانات الشخصية فقط بحسب موافقتك وإلى الحد المطلوب في كل حالة محددة، مع أخذ المحتوى والوقت بعين الاعتبار، مثل الرد على تساؤلاتك أو اهتماماتك أو لتلبية متطلباتك أو لإعلامك بنتائج مسابقة ما أو سحب على جوائز.
وقد يستلزم هذا الأمر من بايرزدورف أن تحوّل البيانات الشخصية إلى شركات أخرى تابعة لمجموعة بايرزدورف أو إلى مزودي خدمة خارج نطاق المجموعة بهدف المعالجة الإضافية للبيانات. وربما يتم تفويض مزوِّدي الخدمة مثلاً لشحن البضائع، توزيع مواد إعلانية، أو في مجال المسابقات. تشترط بايرزدورف على هذه الأطراف معالجة البيانات الشخصية بناءً على التعليمات الصادرة عنها وبموجب إشعار حماية البيانات.
تستوجب أية عملية تحويل أخرى لبياناتك الشخصية موافقتك الصريحة المسبقة، مثلاً عند تحويل بيانات تسجيل الدخول من مواقعنا الإلكترونية إلى الموقع الإلكتروني الاجتماعي لطرف ثالث أو موقع خدمة إلكترونية مثل فيس بوك أو تويتر. تضمن بايرزدورف عدم بيع أو تأجير بياناتك الشخصية إلى طرفٍ ثالث. على أية حال، قد نضطر للإدلاء ببعض المعلومات عنك استجابةً منّا لطلب القانون أو السلطات الحكومية.